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企業如何參展
一、參展報名
企業一旦決定參展，應該盡快與展會的主辦單位或承辦單位取得聯系，索取"參展商指南"，認真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格，并交納相關的費用。
參展商交納了展位費后，相應地也取得展位排序上的優先權，但主辦單位仍要按照交納費用的先后順序為企業安排展位。
展覽公司(主辦單位)通常根據參展企業的數量劃出行業分區的大小，排出行業參展企業名單，然后按交納費用的先后順序和參展企業的要求安排展位。
主辦單位原則上不允許參展企業挑選展位。如果不這樣做，主辦單位將無法將相同性質的企業放在一起，保證展區內行業企業分區的完整性和整個展區的一致性。
注意事項：
◇參展商填寫各種表格時，盡可能打印或用正楷填寫，尤其是單位名稱、聯系地址、電話、傳真，我們希望企業將公司的網址和"依妹兒"(Email)地址也寫上。如果因為字跡不清，不但會給主辦單位帶來不便，也會給參展企業帶來麻煩。
◇匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。有時，展會的主辦單位是兩個，而收款賬號只是其中一個單位的，在這種情況下，要格外注意不要搞錯。
◇展會的主辦單位收到企業的展位費后，發出確認函，對企業的參展予以確認。但是，如果主辦單位是通過中間商進行招商，如通過各省聯絡員，在這種情況下主辦單位通常不與參展企業發生直接聯系。但是，有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證，因此，參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證，以保證布展的順利進行。
◇主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發確認函。因為畜牧行業展會通常要劃分幾個行業分區，如動保、家禽、養豬、飼料等，以便將相關行業的企業放在一起，利于參觀人員進行尋找。
企業在接到主辦單位的展位確認函后，應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。
二、展位設計
1、標準展位裝修
通常，標準展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
如果企業選報標準展位，主辦單位將負責為參展企業提供三面的展板和相應的物品，通常是一個展桌、兩把椅子、一個廢紙婁、一個5安培的電源插座。如果展位是在一排的第一或最后一個(把頭的展位)，通常的做法是企業可以得到兩塊免費楣板，側面展板也可以(按參展商的要求)打開(即無展板)。企業須事先提出要求。
在標準展位內有三面展板可以掛置企業和產品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達現場后制作。通常在展館內或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
2、展位特裝
如果企業選報的是展位特裝，參展商必須提前向展館有關單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設計上，應充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際上流行的開放式展位的設計方式，以便最大限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
展區內應配備足夠的桌椅，供參觀人員與工作人員商談或休息。
展區內需要的物品通常需要企業自己向展館租用。
3、制作宣傳材料
參展企業可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業制作的產品或企業形象調查表。我們通常為企業提供一本來賓登記本，幫助企業登記前來商談和詢問產品信息的來賓和客戶，
也不失為一種可行的辦法。
4、遵守規章
參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規定賠償。
5、展覽期間的工作
"事前應考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
"企業的老總或負責銷售的經理在場，不但有助于提高公司的形象，還可以提高現場工作人員的積極性。
"應有專員負責展會期間展位工作人員的飲水和中餐等雜事，不要因此而影響了工作人員的積極性。
總之，展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準備工作。具體而言，要有三個精心：
(1)材料要精心設計，數量要準備充足;
(2)人員要精心挑選，選擇責任心強，工作熱情高，熟悉業務的工作人員，可能會給公司帶來意想不到的收獲;
(3)展位要精心布置，既留有足夠的活動空間，同時又有足夠的坐椅，讓客戶可以座談。
企業通過會前的精心準備，會中的認真對待，會后的詳盡總結，定會收到最佳的展出效果。
出處來源：北京太克會展中心辦單位帶來不便，也會給參展企業帶來麻煩。
◇匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。有時，展會的主辦單位是兩個，而收款賬號只是其中一個單位的，在這種情況下，要格外注意不要搞錯。
◇展會的主辦單位收到企業的展位費后，發出確認函，對企業的參展予以確認。但是，如果主辦單位是通過中間商進行招商，如通過各省聯絡員，在這種情況下主辦單位通常不與參展企業發生直接聯系。但是，有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證，因此，參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證，以保證布展的順利進行。
◇主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發確認函。因為畜牧行業展會通常要劃分幾個行業分區，如動保、家禽、養豬、飼料等，以便將相關行業的企業放在一起，利于參觀人員進行尋找。
企業在接到主辦單位的展位確認函后，應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。
二、展位設計
1、標準展位裝修
通常，標準展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
如果企業選報標準展位，主辦單位將負責為參展企業提供三面的展板和相應的物品，通常是一個展桌、兩把椅子、一個廢紙婁、一個5安培的電源插座。如果展位是在一排的第一或最后一個(把頭的展位)，通常的做法是企業可以得到兩塊免費楣板，側面展板也可以(按參展商的要求)打開(即無展板)。企業須事先提出要求。
在標準展位內有三面展板可以掛置企業和產品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達現場后制作。通常在展館內或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
2、展位特裝
如果企業選報的是展位特裝，參展商必須提前向展館有關單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設計上，應充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際上流行的開放式展廳設計位的設計方式，以便最大限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
展區內應配備足夠的桌椅，供參觀人員與工作人員商談或休息。
展區內需要的物品通常需要企業自己向展館租用。
3、制作宣傳材料
參展企業可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業制作的產品或企業形象調查表。我們通常為企業提供一本來賓登記本，幫助企業登記前來商談和詢問產品信息的來賓和客戶，
也不失為一種可行的辦法。
4、遵守規章
參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規定賠償。
5、展覽期間的工作
"事前應考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
"企業的老總或負責銷售的經理在場，不但有助于提高公司的形象，還可以提高現場工作人員的積極性。
"應有專員負責展會期間展位工作人員的飲水和中餐等雜事，不要因此而影響了工作人員的積極性。
總之，展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準備工作。具體而言，要有三個精心：
(1)材料要精心設計，數量要準備充足;
(2)人員要精心挑選，選擇責任心強，工作熱情高，熟悉業務的工作人員，可能會給公司帶來意想不到的收獲;
(3)展位要精心布置，既留有足夠的活動空間，同時又有足夠的坐椅，讓客戶可以座談。
企業通過會前的精心準備，會中的認真對待，會后的詳盡總結，定會收到最佳的展出效果。
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